Polityka Prywatności

Dane osobowe są bardzo cennymi zasobami. Administrator dba o ochronę danych osobowych, które przetwarza. Polityka zawiera informacje o zasadach, zakresie, celu i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach.

Administrator Danych Osobowych

Insugreen Ltd, działająca pod marką AdaptifyAI, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 14166331, z siedzibą pod adresem 59 Debdale Way, Mansfield Woodhouse, Mansfield, England, NG19 7NR

Kontakt z Administratorem

e-mail: damian@adaptifyai.co.uk

Definicje

  • Administrator – Insugreen Ltd, działająca pod marką AdaptifyAI, numer spółki 14166331, 59 Debdale Way, Mansfield Woodhouse, Mansfield, England, NG19 7NR, e-mail: damian@adaptifyai.co.uk
  • Strona, Serwis – strona internetowa AdaptifyAI wraz z podstronami
  • RODO – brytyjskie ogólne rozporządzenie o ochronie danych (UK GDPR) oraz ustawa Data Protection Act 2018, a w stosownych przypadkach Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
  • Użytkownik – osoba, której dane są przetwarzane na zasadach opisanych w niniejszej Polityce
  • Polityka – niniejsza Polityka Prywatności

Postanowienia Ogólne

Administrator danych osobowych zapewnia przejrzystość przetwarzania danych osobowych. Informuje o przetwarzaniu danych osobowych, zakresie, celu i podstawie prawnej ich zbierania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależne od decyzji Użytkownika, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych usług.

Administrator wdraża i zapewnia środki techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń, ryzyka oraz kategorii danych i uniemożliwiające dostęp, pozyskiwanie i modyfikowanie danych osobowych przez osoby nieupoważnione. Wszystkie dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z RODO.

Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych z uwagi na brak takiego obowiązku.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących polityki prywatności można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: damian@adaptifyai.co.uk

Zakres, Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Odwiedzanie Strony

Jakie dane przetwarzamy:

  • adres IP
  • dane o przeglądarce i urządzeniu
  • data i godzina odwiedzin
  • adres odwiedzanej podstrony

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

Dane są automatycznie zapisywane w logach serwera przez dostawcę hostingu (Netlify) w celu wyświetlenia Strony oraz zapewnienia jej prawidłowego działania i bezpieczeństwa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest utrzymanie strony internetowej, przez okres przechowywania logów przez dostawcę hostingu.

Kontakt z Administratorem drogą e-mailową

Jakie dane przetwarzamy:

  • adres e-mail
  • imię i nazwisko
  • dane podane w treści wiadomości
  • adres IP

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

Dane przetwarzane są w celu:

  • umożliwienia kontaktu z Administratorem i zapewnienia ciągłości komunikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie możliwości kontaktu i komunikacji
  • archiwizacji danych w celu możliwości wykazania faktów w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest obrona lub dochodzenie ewentualnych roszczeń, do czasu upływu okresu przedawnienia, który zazwyczaj wynosi 6 lat + 1 rok

Rezerwacja Spotkania (Cal.com)

Jakie dane przetwarzamy:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu (opcjonalnie)
  • wybrany termin spotkania
  • temat spotkania, opis potrzeb i planowany budżet
  • dodatkowe uwagi (opcjonalnie)
  • adresy e-mail dodatkowych uczestników, jeśli Użytkownik ich zaprosi

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

Dane przetwarzane są w celu:

  • umówienia i przeprowadzenia spotkania na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
  • archiwizacji danych w celu możliwości wykazania faktów w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest obrona lub dochodzenie ewentualnych roszczeń, do czasu upływu okresu przedawnienia, który zazwyczaj wynosi 6 lat + 1 rok

Rezerwacja odbywa się w serwisie Cal.com, prowadzonym przez Cal.com, Inc. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do umówienia spotkania.

Media Społecznościowe

Jakie dane przetwarzamy:

  • imię i nazwisko
  • dane dostępne na publicznym profilu Użytkownika
  • dane zawarte w treści wiadomości, komentarza lub posta
  • dane o aktywności użytkownika na profilu Administratora

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

Dane przetwarzane są w celu:

  • umożliwienia kontaktu z Administratorem i zapewnienia ciągłości komunikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie możliwości kontaktu i komunikacji, do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, lub osiągnięcia celu przetwarzania
  • analitycznym i statystycznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni, do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, lub osiągnięcia celu przetwarzania
  • archiwizacji danych w celu możliwości wykazania faktów w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest obrona lub dochodzenie ewentualnych roszczeń, do czasu upływu okresu przedawnienia, który zazwyczaj wynosi 6 lat + 1 rok

Marketing Własny

Jakie dane przetwarzamy:

  • dane przetwarzane w sekcji „MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE” niniejszej Polityki

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

Dane przetwarzane są w celu:

  • prowadzenia działań marketingowych, takich jak publikowanie treści w mediach społecznościowych, inicjowanie bezpośredniej rozmowy, targetowanie reklam, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni, do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu
  • dążenia do zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
  • analitycznym i statystycznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest marketing bezpośredni, do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, lub osiągnięcia celu przetwarzania
  • archiwizacji dokumentacji w celu wykazania jej treści w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, do czasu upływu okresu przedawnienia, który zazwyczaj wynosi 6 lat + 1 rok

Pliki Cookies

Strona nie wykorzystuje plików cookies ani innych technologii śledzących, w tym narzędzi analitycznych i reklamowych. Po przejściu do serwisu Cal.com w celu rezerwacji spotkania zastosowanie mają zasady prywatności i plików cookies tego serwisu.

Profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w oparciu o profilowanie.

Media Społecznościowe Administratora

Korzystając z mediów społecznościowych, Administrator automatycznie pozyskuje dane osobowe dostępne na publicznym profilu osoby, która wchodzi w interakcję, np. polubi profil Administratora, zostawi komentarz lub wyśle prywatną wiadomość. Udostępnienie tych informacji jest dobrowolne, ale niezbędne do interakcji z Administratorem za pośrednictwem mediów społecznościowych. Administrator przetwarza również dane podane przez Użytkownika w treści prywatnych wiadomości.

Okres Przetwarzania Danych Osobowych

Okresy przetwarzania danych osobowych są określone indywidualnie dla każdego z wyżej wymienionych celów przetwarzania. Po upływie okresu przetwarzania Administrator nieodwracalnie usuwa lub anonimizuje dane osobowe. Aby uzyskać więcej informacji o poszczególnych okresach przechowywania danych, można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: damian@adaptifyai.co.uk

Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje szereg uprawnień wobec przetwarzania danych przez Administratora. W celu skorzystania z poniższych uprawnień można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: damian@adaptifyai.co.uk

Prawo UżytkownikaCo to oznacza?Podstawa prawna
Prawo dostępu do danychUżytkownik ma prawo uzyskać informację, czy jego dane osobowe są przetwarzane. Ma również prawo dostępu do tych danych.Art. 15 RODO
Prawo do otrzymania kopii danychUżytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe przetwarzane przez Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.Art. 15 ust. 3 RODO
Prawo do sprostowania danychUżytkownik może żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.Art. 16 RODO
Prawo do usunięcia danychUżytkownik może żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania.Art. 17 RODO
Prawo do ograniczenia przetwarzaniaUżytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych m.in. wtedy, gdy kwestionuje prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.Art. 18 RODO
Prawo do przenoszenia danychUżytkownik ma prawo żądać przekazania swoich danych innemu administratorowi (pod pewnymi warunkami).Art. 20 RODO
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danychUżytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.Art. 21 RODO
Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danychW każdej chwili i bez podania przyczyny Użytkownik może wycofać zgodę na przetwarzanie danych. Przetwarzanie danych przed wycofaniem zgody pozostaje zgodne z prawem.Art. 7 ust. 3 RODO
Prawo do wniesienia skargiJeżeli Użytkownik uważa, że Administrator przetwarza dane osobowe niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego.Art. 77 RODO

Kontakt z organem nadzorczym:

Information Commissioner's Office (ICO), Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF, tel.: 0303 123 1113, strona: https://ico.org.uk. Mieszkańcy UE mogą również kontaktować się z lokalnym organem ochrony danych osobowych – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona: https://uodo.gov.pl.

Dostęp Podmiotów Trzecich

Podmioty, z których usług Administrator korzysta w celach biznesowych, mogą mieć dostęp do zebranych przez Administratora danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych przez te podmioty odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem, a tam, gdzie jest to wymagane - na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Podmioty te gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w świetle obowiązujących przepisów.

  • Dostawca hostingu: Netlify, Inc.
  • Dostawca poczty e-mail: Google LLC (Gmail/Google Workspace)
  • Narzędzie do rezerwacji spotkań: Cal.com, Inc.

Przetwarzanie danych poza Wielką Brytanią i Europejskim Obszarem Gospodarczym:

  • Google Workspace – Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dane przetwarzane są na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i mogą być przekazywane do USA.
  • Netlify – Netlify, Inc., USA (hosting Strony). Dane techniczne, takie jak adres IP, przetwarzane są na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i mogą być przekazywane do USA.
  • Cal.com – Cal.com, Inc., USA (rezerwacja spotkań). Dane podane przy rezerwacji spotkania przetwarzane są na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i mogą być przekazywane do USA.
  • Facebook, Instagram – Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Irlandia. Dane mogą być przekazywane do USA i Kanady.

Zmiany Polityki Prywatności

Administrator ma prawo zmienić lub uzupełnić niniejszą politykę w razie potrzeby, np. w przypadku zmian obowiązujących przepisów lub z przyczyn organizacyjnych bądź technicznych. Data ostatniej aktualizacji polityki znajduje się na końcu niniejszego dokumentu.

Postanowienia Końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisy o ochronie danych osobowych, w tym RODO.

Data ostatniej aktualizacji: 9 października 2026